Government Gateway ir MTD: turėti paskyrą nereiškia būti užsiregistravus

Jei turiu Government Gateway paskyrą, ar jau esu užsiregistravęs MTD?

Ne. Tai du visiškai skirtingi dalykai, o jų painiojimas šiuo metu yra viena dažniausių klaidų.

Government Gateway paskyra — tai prisijungimas. Naudotojo vardas ir slaptažodis, kurie įleidžia tave į HMRC internetines paslaugas — ir tiek. Ji tavęs niekur neužregistruoja, nepasako mokesčių inspekcijai, kuo užsiimi, ir neįtraukia tavęs į Making Tax Digital.

Registracija MTD — tai atskiras veiksmas, atliekamas atskiroje paslaugoje, po kurio HMRC nustato tau konkrečias prievoles. Kol jos neatliksi, sistemoje tavęs nėra — nesvarbu, kiek metų turi tą paskyrą.

Kas iš tikrųjų yra Government Gateway?

Paprasčiausiai — tai raktas nuo HMRC internetinių durų. Jei kada nors pildei Self Assessment deklaraciją internetu, naudojaisi HMRC programėle ar teikei prašymą dėl tax-free childcare — paskyrą jau turi.

Tai tiesiog prisijungimo duomenys. Kas yra už tų durų, priklauso tik nuo to, kur atskirai užsiregistravai.

Vienas dalykas, kurį verta žinoti: HMRC palaipsniui perkelia naujus naudotojus į GOV.UK One Login, kuris keičia Government Gateway visose valstybės paslaugose. Jei paskyrą kuri dabar, gali matyti būtent One Login. Principas tas pats — tai prisijungimo būdas, ne registracija.

Trys žingsniai, kuriuos žmonės painioja

Beveik visi juos sumaišo, tad štai jie atskirai, iš eilės:

Paskyra prisijungimui — Government Gateway arba GOV.UK One Login. Tik prisijungimo duomenys.

Registracija Self Assessment — ja praneši HMRC, kad turi deklaruotinų pajamų. Gauni UTR — dešimties skaitmenų numerį, kuris lieka tau visam gyvenimui.

Registracija Making Tax Digital — atskira paslauga po pirmų dviejų žingsnių, kuri įtraukia tave į ketvirtinį raportavimą.

Gali turėti 1 žingsnį be 2. Gali turėti 1 ir 2 be 3. Dauguma tų, kurie mano, kad „viskas sutvarkyta", atliko pirmus du ir daro prielaidą, kad trečias įvyko savaime.

Jei jau turi Government Gateway paskyrą

Pirmas žingsnis atliktas. Lieka:

Patikrink, ar esi užsiregistravęs Self Assessment. Jei kasmet teiki deklaraciją — esi. Jei niekada neteikei, greičiausiai nesi ir reikia pradėti nuo registracijos.

Patikrink, ar MTD apskritai tau taikomas. Tai priklauso nuo tavo qualifying income — bendrųjų pajamų prieš išlaidas, sudedant veiklos ir nuomos pajamas kartu. Tai ne tavo pelnas.

Užsiregistruok MTD naudodamas tuos pačius prisijungimo duomenis. Registracijos paslauga yra GOV.UK. Naudoji tą patį user ID ir slaptažodį, kuriuos gavai registruodamasis Self Assessment. HMRC patikrina tinkamumą pagal pateiktus duomenis. Jei turi buhalterį su agent services account, jis gali užregistruoti tave.

Jei Government Gateway paskyros neturi

Daug kas jos neturi ir tai visiškai normalu — jei visada dirbai pagal PAYE, tik pradedi savarankiškai arba tavo mokesčiais visada rūpinosi kas nors kitas, priežasties ją kurti ir nebuvo.

Čia eiliškumas svarbus:

Pirmiausia susikurk paskyrą. Eik į HMRC prisijungimo puslapį ir pasirink prisijungimo duomenų kūrimą. Reikės el. pašto, kurį tikrai tikrini — HMRC atsiųs į jį patvirtinimo kodą. Kaip sole trader rinkis individualaus/asmeninio tipo paskyrą; teisiškai tu ir tavo veikla esate tas pats asmuo.

Tada užsiregistruok Self Assessment. Tai daroma GOV.UK ir užtrunka apie penkiolika minučių. Pasiruošk National Insurance numerį, savarankiškos veiklos pradžios datą ir vieno sakinio veiklos aprašymą — „santechnikas" arba „furgono vairuotojas" visiškai pakanka.

Tada lauk UTR, kuris ateis paštu. Būtent čia žmonės suklumpa: Unique Taxpayer Reference ateina popieriuje, paprastai per maždaug dešimt darbo dienų, ilgiau jei gyveni užsienyje. Be jo proceso neužbaigsi, o puslapio atnaujinimas nieko nepagreitins.

Tada registruokis MTD, jei qualifying income reiškia, kad jis tau taikomas.

Jei pradedi nuo nulio, planuok kelias savaites — ne vieną popietę.

Kas vyksta po registracijos MTD?

Tai dalis, kurios beveik niekas nepaaiškina.

Užsiregistravus HMRC nustato tau prievoles (obligations) — konkretų sąrašą, ką ir kada turi raportuoti. Ir svarbiausia: jos nustatomos atskirai kiekvienam pajamų šaltiniui. Dvi veiklos ir vienas nuomojamas būstas reiškia tris atskirus raportavimo prievolių rinkinius, o ne vieną bendrą deklaraciją.

Kiekvienam reikia savų skaičių, užpildytų iš tavo įrašų ir pateiktų per su MTD suderinamą programinę įrangą. Jokios formos HMRC svetainėje, į kurią juos galėtum tiesiog įrašyti, nėra.

Iš to kyla pasekmė, kurią žmonės visiškai praleidžia: patekus į MTD, ir metinė deklaracija turi eiti per suderinamą programinę įrangą arba per buhalterį. Senasis kelias „padarysiu pats HMRC svetainėje" tau nebeprieinamas. Tai galioja ir tiems, kuriuos taisyklės pagavo automatiškai, ir tiems, kurie užsiregistravo savanoriškai anksčiau.

Tai nėra priežastis vengti registracijos — daugumai žmonių ji vis tiek nėra pasirinkimas. Bet verta žinoti iš anksto, ypač jei planuoji registruotis prieš savo terminą.

O jei ką nors praleidau?

Jei nesi tikras, kokia tavo padėtis, sąžiningas atsakymas toks: interneto svetainė tau to nepasakys — įskaitant šią. Buhalteris tavo situaciją patikrins per kelias minutes, o taisyklės yra oficialiose HMRC gairėse.

Mes mokesčių konsultacijų neteikiame. Bet vieną dalyką pasakyti galime: niekas iš to nepalengvėja atidėliojant, o etapas „laiškas ateina paštu" reiškia, kad kalendorius nėra visiškai tavo rankose.

Ką galima padaryti tuo tarpu

Kol lauki UTR arba aiškiniesi, ar riba tave pagauna, yra vienas dalykas, kuris padeda bet kuriuo atveju: pradėk fiksuoti pajamas ir išlaidas skaitmeniniu būdu jau dabar, o ne laikyk jas maišelyje po sėdyne.

Būtent tam ir yra TidGo — kvitai, pajamų įrodymai ir CIS payslipai renkami eigoje, aštuoniomis kalbomis, paruošti perduoti tam, kas galiausiai teiks ataskaitas. TidGo nieko nesiunčia į HMRC ir nėra mokesčių konsultacija. Ji tik pasirūpina, kad atėjus terminui įrašai egzistuotų.