MTD Knowledge Base

Kvitų nuotraukos ir MTD: ko iš tikrųjų reikalauja HMRC

Trumpas atsakymas

Ne. HMRC nereikalauja skenuoti, fotografuoti ar įkelti atskirų kvitų ir sąskaitų dėl Making Tax Digital.

Skaitmeninis turi būti sandorio įrašas: suma, data ir kategorija. Tiek. Trys duomenys, sukurti ir saugomi su MTD suderinamoje programinėje įrangoje.

Jei nemažai programėlių tau sakė kitaip — verta žinoti, kad skenavimą parduodančios įmonės yra suinteresuotos šiuo mitu.

Bet kvitus vis tiek privalai turėti

Štai dalis, kurią trumpas atsakymas praleidžia ir kuri svarbesnė už antraštę.

HMRC gairės aiškios: privalai toliau tvarkyti apskaitą taip, kaip įprastai darai Self Assessment tikslais. Tau vis tiek reikia originalių dokumentų arba jų kopijų — banko išrašų, sąskaitų, kvitų — pagal kuriuos parengei deklaraciją.

Ir privalai juos saugoti bent penkerius metus po tų mokestinių metų sausio 31 d. termino.

Taigi prievolė yra ne nufotografuok viską. Prievolė yra turėk tai po penkerių metų, jei HMRC paklaus.

Ir čia popierius tampa problema

Terminis kasos kvitas iš statybinių medžiagų sandėlio tampa neįskaitomas gerokai anksčiau nei praeina penkeri metai. Kiekvienas, kas kada nors sausį išvertė maišą kvitų, žino, kaip atrodo dvejų metų senumo kuro kvitas: blizgus, tuščias lapelis.

Kvito fotografavimas nėra teisinis reikalavimas. Tai tiesiog vienintelis realus būdas įvykdyti penkerius metus galiojantį reikalavimą naudojant popierių, kuris išsilaiko maždaug dvejus.

Popierių gali laikyti segtuve, jei taip patogiau — HMRC tam neprieštarauja. Tik ant jo dar turi kažkas matytis, kai kas nors į jį pažiūrės.

Ar tai kas nors nauja?

Ne — ir tai verta pasakyti aiškiai, nes triukšmas aplink MTD leidžia manyti kitaip.

Prievolė saugoti pagrindžiančius dokumentus penkerius metus egzistavo gerokai anksčiau nei Making Tax Digital. Šioje vietoje niekas nepasikeitė.

MTD pridėjo kai ką siauresnio, nei dauguma mano: pats įrašas — suma, data, kategorija — dabar turi būti skaitmeninis ir sukurtas suderinamoje programinėje įrangoje. Už jo esantis dokumentas gali likti popierinis.

Gera žinia, apie kurią mažai kas girdėjo: kategorijų gali ir neprireikti

Tose pačiose gairėse yra kai kas, kas visą reikalą padaro kur kas paprastesnį, nei žmonės tikisi.

Jei tavo savarankiškos veiklos šaltinio apyvarta mažesnė nei £90 000, gali naudoti supaprastintą kategorizavimą. Sole trader atveju tai reiškia, kad tereikia užfiksuoti, ar sandoris yra pajamos, ar išlaidos. Ne kuras, ne įrankiai, ne biuro išlaidos — tiesiog į vidų arba į išorę.

Du dalykai, kuriuos verta stebėti. Jei gauni pajamų iš gyvenamosios paskirties nuomos UK, turi žengti dar vieną žingsnį ir nurodyti, ar išlaida yra restricted finance cost. O jei apyvarta vėliau pasieks £90 000, tą šaltinį reikės sukategorizuoti visa apimtimi — įskaitant įrašus nuo tų mokestinių metų pradžios — prieš siunčiant ketvirtinę ataskaitą.

Jei nesi tikras, ar peržengsi ribą, kategorizuok iš karto pilnai. Perdaryti metų įrašus blogiau, nei vieną kartą padaryti kaip reikia.

Dar dvi taisyklės, kurias verta žinoti

Kelios veiklos — keli įrašų rinkiniai. Jei turi daugiau nei vieną sole trader veiklą, kiekvienai reikia savų skaitmeninių įrašų ir savų ketvirtinių ataskaitų. Elektrikas, kuris dar moko vairuoti, veda du rinkinius, ne vieną.

Su nekilnojamuoju turtu kitaip: visi tavo objektai UK laikomi viena „UK property business", tad atskirų įrašų kiekvienam nereikia. Išimtis — užsienyje esantis turtas: kiekvienam objektui reikia atskirų įrašų.

Jokio kopijuoti-įklijuoti tarp programų. Kai skaitmeninis įrašas jau išsiųstas HMRC ketvirtinėje ataskaitoje, negalima jo perkelti rankiniu būdu — nei perrašant į kitą langelį ar kitą programą, nei kopijuojant ir įklijuojant. Jei naudoji daugiau nei vieną programą, jos turi būti susietos skaitmeniškai.

Ši taisyklė pagauna tuos, kurie veda įrašus skaičiuoklėje, o paskui sumas surenka kitur. Būtent tai ir draudžiama.

Tai ką realiai daryti?

Paprastai:

Užfiksuok sumą, datą ir — jei to reikalauja tavo apyvarta — kategoriją kuo arčiau sandorio datos. Išsaugok už jo esantį kvitą ar sąskaitą — popieriuje ar skaitmeniškai, tavo pasirinkimas — penkerius metus. Ir pasirūpink, kad po tų penkerių metų dar būtų įmanoma perskaityti.

Dėl visko, kas susiję su tavo konkrečia situacija, pasitark su buhalteriu arba patikrink GOV.UK. Mes mokesčių konsultacijų neteikiame, o interneto svetainė į tavo dokumentus nepažiūrės.

Kur čia TidGo

TidGo egzistuoja dėl antrosios dalies: kvitai ir pajamų įrodymai renkami eigoje, kad įrodymas dar egzistuotų po penkerių metų, o buhalteris nedirbtų su maišu tuščių lapelių.

Sakome tau, kad HMRC nereikalauja nuotraukų, nors nuotraukos — būtent tai, ką mes darome. Nes sąžininga argumento versija yra geresnė. Popierius išblunka. To pakanka.

TidGo nieko nesiunčia į HMRC ir nėra mokesčių konsultacija. Ji surenka ir sutvarko įrašus, kad tas, kas teiks tavo ataskaitas, turėtų nuo ko pradėti.

Šaltiniai

• Use Making Tax Digital for Income Tax — Create digital records — GOV.UK
• Keeping your pay and tax records — GOV.UK
• Penalties for Making Tax Digital for Income Tax — GOV.UK

Patikrinta: 2026 m. rugpjūtis, pagal 2026 m. liepos 16 d. atnaujintas gaires. HMRC gairės keičiasi — jei skaitai vėliau, pasitikrink pagal nuorodas aukščiau.