TidGo

MTD Knowledge Base

Ar turiu atsisakyti Excel? Skaičiuoklės, MTD ir tarpinė programinė įranga

Naudojau Excel dvidešimt metų. Veikė. Kodėl dabar staiga problema?

Nėra. Ne visai.

Excel nėra uždraustas pagal Making Tax Digital. HMRC nesiuntė niekam laiško su užrašu "ištrink skaičiuokles nedelsiant arba bus pasekmių." Jei kas nors tau taip sakė — klydo.

Bet — ir čia yra ta dalis, kurios niekas nepaaiškina aiškiai — vien Excel nebepakanka. Ne todėl, kad tavo skaičiuoklė yra bloga. Dėl to, kaip ji jungiasi su visu kitu.

Tikroji taisyklė: tavo skaitmeniniai įrašai turi pasiekti HMRC per skaitmeninę nuorodą. Jokio rankinio perkėlimo. Jokio copy-paste tarp sistemų. Duomenys turi tekėti skaitmeniškai nuo pradžios iki pabaigos.

Excel tiesiogiai nekomunikuoja su HMRC. Taigi jei nori pasilikti skaičiuoklę, reikia ko nors viduryje — tarpinės programinės įrangos — kuri nuskaito tavo Excel ir siunčia skaičius į HMRC be tavo rankų tarpininkaujant.

Tiek. Excel plius tarpinė programinė įranga lygus legaliai. Vien Excel lygus neatitikimui.

Tai kas yra tarpinė programinė įranga?

Vertėjas. Tavo Excel kalba "skaičiuoklių" kalba. HMRC kalba "API" kalba. Tarpinė programinė įranga sėdi tarp jų, nuskaito tavo skaičius ir siunčia juos tinkamu formatu.

Yra daug variantų — kai kurie nemokami, kai kurie pigūs. HMRC tvarko suderinamos programinės įrangos sąrašą.

Dalis, su kuria Excel nepadės: tikri kvitai

Net jei tavo skaičiuoklė yra tobulai prijungta, vis tiek privalai saugoti kvitus, sąskaitas faktūras ir payslipus už tais skaičiais penkerius metus.

Ne Excel. Tikrus dokumentus. Išsamus paaiškinimas, ko iš tikrųjų reikalauja HMRC, yra čia.

TidGo renka kvitus, CIS payslipus ir pajamų įrodymus iš karto — per WhatsApp nuotrauką, persiunčiamą el. laišką ar programėlėje. Veikia kartu su tavo skaičiuokle, o ne jos vietoje. Išbandyk nemokamai, be kortelės →

Copy-paste taisyklė — čia daugelis suklysta

Pateikus ketvirtinę ataskaitą, negali rankiniu būdu perkelti tų įrašų į kitą sistemą. Nei perkeldamas, nei copy-paste.

Jei naudoji daugiau nei vieną programą — tarkime, Excel įrašymui ir kažką kitą pateikimui — jos turi būti skaitmeniškai susietos. Duomenys teka automatiškai, ne per tavo pirštus.

Skaitmeninė nuoroda tarp įrašų ir pateikimo — tai dalis, kurią dauguma daro neteisingai. TidGo rūpinasi įrašų puse — tvarkingai, su datomis, kategorizuotai. Žiūrėk kaip veikia →

Jei apyvarta mažesnė nei £90 000?

Žemiau £90 000 gali naudoti supaprastintą kategorizaciją — įrašai tik ar kiekviena operacija yra pajamos ar išlaidos. Be subkategorijų.

Kur laikyti tikrus dokumentus

Debesų saugykla. Kompiuteris. Išorinis diskas. USB lazdelė. Diskelis 3,5 colio, jei dar turi mašiną, kuri jį skaito — HMRC oficialiai jų neuždraudė. CD-ROM taip pat techniškai priimtinas. Nors švelniai siūlome atsarginį planą. Ant kažko pagaminto po 2005 metų.

Atvirai — ar verta vargtis su Excel?

Jei jau patogiai jauti skaičiuokles ir tavo įrašai yra tvarkingi — Excel su tarpine programine įranga yra visiškai pagrįstas pasirinkimas.

Jei iš tikrųjų nenaudoji Excel tinkamai — meti skaičius bet kur — galbūt tai momentas išbandyti kažką paprastesnio. Ne todėl, kad įstatymas reikalauja. Todėl, kad netvarka Excel yra vis tiek netvarka, tik skaitmeninė.

Dėl savo konkrečios situacijos — klausk buhalterio. Ne mokesčių konsultacija.

TidGo veikia su tavo buhalteriu, o ne jo vietoje. Veikia su tavo skaičiuokle, o ne jos vietoje. Veikia prieš HMRC pradedant klausti — ne atsakymų vietoje. Nepakeičia nė vieno iš jų. Yra tik tas sluoksnis, kurio trūko. Pradėk nemokamai — be kortelės →

Pastaba apie buhalterius ??? tikrus, o ne programėles

TidGo renka ir tvarko tavo įrašus. Nekeičia buhalterio ??? ir nesistengia. Tikra mokestinė atsakomybė priklauso profesionalams.

Geras buhalteris daro tai, ko jokia programėlė negali: randa atskaitymus, apie kuriuos nežinojai, pastebi tai, kas nesutampa, ir pasirūpina, kad sumokėtum tiksliai tiek, kiek turi ??? nė cento daugiau. O jei tau priklauso kompensacija ??? kaip daugeliui CIS subkontraktorių ??? pasirūpins, kad atgautum kiekvieną centą, kuris tau priklauso. Nė cento mažiau.

Tvarkingi TidGo įrašai reiškia, kad buhalteris praleidžia mažiau laiko ieškodamas maišuose ir daugiau laiko darydamas tai, už ką jam iš tikrųjų moki ??? rūpindamasis tavo pinigais.

Pagalvok taip: TidGo sutvarko namą prieš atvykstant buhalteriui. Ką jis randa atvykęs ??? tai jo magija, o ne mūsų.

Dirbame šalia tavo buhalterio. Nes geras buhalteris yra tikrai nepakeičiamas.

TidGo pasirūpina, kad tavo įrašai būtų tvarkingi ir paruošti ??? kad buhalteris galėtų atlikti savo darbą tinkamai. Pradėk nemokamai, be kortelės ???

Šaltiniai